كيف يعمل Office Exchange

خيارات التثبيت

يتوفّر لـ Office Exchange خياران رئيسيان للتثبيت

1. تثبيت جميع مكوّنات برمجيات صرافة العملات على أجهزتكم الخاصة.
2. تثبيت جميع المكوّنات على خوادم سحابية AWS EC2 تديرها سي جي آي ديزاين

• كائنات قاعدة البيانات، MS SQL Server Standard أو أعلى
• تطبيقات واجهة برمجية (API)
• تطبيقات خدمات الويب
• تطبيق بوابة الإدارة على الويب
• تثبيت تطبيق نقاط البيع على كل جهاز في المكتب للشراء/البيع والتفاعل مع العميل

فحص العقوبات

فحص في الوقت الفعلي مقابل قوائم OFAC وFINTRAC والأمم المتحدة للعقوبات.

• بحث ضبابي تلقائي أثناء التسجيل
• فحص الأشخاص المعرّضين سياسياً (PEP)
• مراقبة قوائم المراقبة
• تنبيهات فورية عند وجود تطابقات
• سير عمل مراجعة مسؤول الامتثال

معالجة المعاملات

معالجة شراء/بيع سريعة مع مفاتيح اختصار بديهية.

مثال: العميل يشتري 100 يورو

1. اضغط F2 (نبيع)
2. اختر العملة: EUR (مع إكمال تلقائي)
3. أدخل المبلغ: 100
4. أضف رسوم خدمة (اختياري)
5. يحسب النظام الإجمالي بالعملة الأساسية (CAD)
6. اضغط F9 للحفظ والطباعة

طرق الدفع

قبول أنواع دفع متعددة مع إعداد مرن.

• نقد
• بطاقة خصم
• بطاقة ائتمان
• تحويل بنكي
• دفع طرف ثالث
• طرق دفع مخصصة (قابلة للإعداد)

إدارة النقد

معالجة شاملة للنقد والتحكم بالمخزون.

إيداع نقد (Cash In):

1. انقر «إيداع نقد» من لوحة التحكم
2. انقر «عرض الحسابات» لرؤية الأرصدة الحالية
3. أدخل المبلغ المضاف لكل عملة
4. أضف ملاحظة اختيارية
5. انقر «Cash IN» لإتمام العملية

تحويل أموال بين الصرافين:

1. انقر «تحويل أموال الصراف»
2. أدخل مبلغ التحويل
3. اختر العملة
4. اختر حساب الصراف المصدر
5. اختر حساب الصراف الوجهة
6. انقر «تحويل المبلغ»

إدارة الوردية وتسوية النقد

إجراءات نهاية الوردية مع موافقة المدير.

1. انقر «إغلاق النقد» من لوحة التحكم
2. يُختار صراف المصدر تلقائياً (الصراف المسجّل دخوله)
3. اختر صراف الوجهة من القائمة
4. انقر «عرض الرصيد» لرؤية المقتنيات الحالية
5. يتحقق المدير من تطابق النقد مع رصيد النظام
6. اختر حسابات الإيداع لكل عملة
7. يضيف المدير ملاحظة في مربع الملاحظات (توقيع)
8. انقر «تحويل» لإتمام تسوية النقد

التقارير والتسوية

إنشاء تقارير شاملة للتحليل والامتثال.